Povjerenstvo za odlučivanje o sukobu interesa obavještava nositelje javne dužnosti da prilikom podnošenja Aneks-a II/Izvješća o imovinskom stanju, odnosno prilikom dopune Izvješća, obavezno prilože pravni osnov (ugovor/nalog/račun/faktura i dr.) o raspolaganju imovinom (sticanje/prodaja/poklon pokretne i nepokretne imovine, dionica, i sl.), kao i izvor novčanih sredstava financiranja, odnosno način sticanja imovine (izvod s tekućeg računa, odnosno dokaz o izvršenoj transakciji/kredit/štednja i sl.) iz kojih mora biti vidljiv srazmjer prihoda i imovine nositelja javne dužnosti.
Aneks II neće biti zaprimljen od strane zaposlenog službenika Povjerenstva, ukoliko pri podnošenju Izvješća o imovinskom stanju, odnosno prilikom dopune Izvješća, svaki novi podatak nije dokazan odgovarajućom ispravom, odnosno dokumentacijom. Posebno se mora dokazati odnos prihoda i rashoda, odnosno prihoda i imovine, u skladu sa člankom 11. Odluke o sadržaju i načinu vođenja jedinstvenog registra javnih dužnosti, nositelja javne dužnosti, imovine nositelja javne dužnosti i poklona.